1- نقشه برداری دقیق به همراه GPS یا UTM
2- بررسی مدارک متقاضیان
3- ثبت نام در سایت ثبت اسناد
4- ارسال مدارک از طریق پست و تحویل شماره پرونده نهایی به متقاضی ، جهت ارایه آن به اداره ثبت اسناد
شایان ذکر است دریافت سند بعهده متقاضی بوده و شرکت در این خصوص تعهدی ندارد و در صورت توافق دو طرفه ، شرکت پیگیری مراحل داخلی اداره ثبت اسناد را طبق قوانین و مقررات ثبت اسناد انجام می نماید .
در ذیل شرایط اولیه سه نوع اصلی اراضی به اختصار توضیح داده شده است :
اراضی مسکونی باید در زمان بازدید کارشناس ثبت ، دور دیوار بوده و حداقل یک انباری به جهت داشتن اعیان موجود باشد
اراضی باغی باید در زمان بازدید کارشناس ثبت ، حداقل با سیم خاردار یا فنس یا دیوار محصور شده باشد
اراضی کشاورزی لزوماً دور محصور بودن در اولیت نبوده ولی باید در متراژهای بالا درخواست سند صورت پذیرد